LiveProduk sendiriSistem bisnes

EasyTutor

Pusat tuisyen yang berjalan dengan sendirinya.

Pusat tuisyen menyimpan jadual dalam satu buku, kehadiran dalam buku lain dan yuran dalam thread WhatsApp. EasyTutor menyatukan seluruh operasi di satu tempat, supaya kerja mengejar dan merekod tidak lagi menjadi tugas seseorang.

Jenis: Produk sendiri
Status: Live
Kategori: Sistem bisnes
Teknologi: Next.js, PWA, Google Workspace, DuitNow QR
Pautan: Lawati laman ↗ (buka tab baharu)

Halaman utama EasyTutor dengan kalendar pengajaran pusat tuisyen

Pusat tuisyen ialah perniagaan jadual, perniagaan bil dan perniagaan laporan pada masa yang sama. EasyTutor ialah apa yang berlaku apabila ketiga-tiganya tidak lagi menjadi kerja yang berasingan.

Ciri utama

Kelas, sesi dan kehadiran dalam satu jadual
Invois yuran dan jejak bayaran
Laporan ibu bapa dan payslip tutor
Ruang kerja berasingan untuk setiap pusat, dengan akses pasukan

Keadaan sebelum

Hampir setiap pusat tuisyen bergantung pada tiga perkara yang sama: jadual dalam buku, kehadiran pada helaian bercetak, dan yuran dalam thread WhatsApp. Setiap satu tidak salah. Masalahnya, ketiga-tiganya tidak pernah sepadan antara satu sama lain.

Kosnya muncul pada hujung bulan. Seseorang perlu duduk dan mengira siapa hadir, berapa yang perlu dibayar, apa yang sudah dibayar, dan berapa yang patut dibayar kepada setiap tutor untuk jam mengajar. Kerja menyelaraskan itu mengambil satu malam penuh, dan ia dibina semula dari awal setiap bulan kerana tiada satu pun direkod dalam bentuk yang boleh dijumlahkan.

Ia juga bermakna jawapan kepada ibu bapa yang bertanya "anak saya hadir Selasa lepas?" bergantung pada sama ada orang yang betul sedang memegang buku yang betul.

Apa yang dibina

Satu jadual untuk seluruh pusat

Kelas, sesi dan kehadiran berada di tempat yang sama. Menanda murid hadir ialah tindakan yang sama yang menyuap invois, laporan ibu bapa dan jam tutor, bukan tiga rekod berasingan yang perlu dipadankan kemudian.

Invois yuran dan jejak bayaran

Invois dikeluarkan daripada sesi yang benar-benar berlaku, dan baki tertunggak kelihatan tanpa sesiapa perlu menyediakan senarai. Mengejar bayaran tidak lagi bergantung pada ingatan.

Laporan ibu bapa

Kehadiran dan kemajuan dihantar kepada ibu bapa daripada rekod yang sudah disimpan oleh pusat, bukan ditulis semula oleh tutor pada hujung hari yang panjang.

Payslip tutor

Jam mengajar menjadi payslip. Data kehadiran yang sama menghasilkan laporan ibu bapa dan gaji tutor, jadi kedua-duanya tidak mungkin bercanggah.

Ruang kerja untuk setiap pusat

Setiap pusat mendapat ruangnya sendiri, akaun pasukannya sendiri dan bilnya sendiri. Kakitangan hanya melihat pusat mereka.

Kenapa dibina begini

Kehadiran ialah tulang belakang, bukan satu ciri

Yuran, payslip dan laporan ibu bapa semuanya bergantung pada satu fakta: siapa yang benar-benar hadir. Membina kehadiran sebagai pusat sistem, bukan satu modul antara banyak, ialah sebab ketiga-tiga hasil itu tidak boleh tersasar. Kebanyakan kerja menyelaraskan hujung bulan hilang kerana tiada lagi apa-apa untuk diselaraskan.

Kutip bayaran di tempat wang memang bergerak

Ibu bapa di Malaysia sudah membayar dengan DuitNow QR. Aliran bayaran yang memaksa mereka mempelajari sesuatu yang baharu menjejaskan kutipan, dan pusat menanggung akibatnya dalam bentuk yuran tidak berbayar. Invois menemui pembayar di tempat mereka sudah berada.

Satu kod, banyak pusat

Setiap pusat menjalankan aplikasi yang sama dengan data masing-masing. Pembaikan sampai kepada semua pusat pada hari ia dilancarkan, bukan dipasang satu per satu, dan sistem boleh menerima pusat baharu tanpa binaan baharu.

Dibina untuk diserahkan

Sistem yang hanya boleh dikendalikan oleh pembinanya ialah liabiliti bagi perniagaan yang membayarnya. Bahagian admin ditulis untuk digunakan oleh kakitangan pusat sendiri, tanpa pembangun berdiri di belakang mereka.

Status semasa

Beroperasi di easytutor.my dan sedang digunakan. Pembangunan masih berterusan: ia sebuah produk, bukan projek yang sudah tamat, dan ia diubah apabila pusat menemui perkara yang belum dikendalikan dengan baik.

← Semua projek